Scolaflow est un assistant personnel pour enseignants. Il vous permet de centraliser vos supports de cours (ressources), de planifier vos séances et de suivre votre progression pédagogique sur l'année.

Le mode démo injecte des données fictives pour vous permettre d'explorer l'outil immédiatement. Vous pouvez le désactiver à tout moment via le bouton en bas de la barre latérale pour commencer à saisir vos propres données.

Ce sont deux façons complémentaires d'organiser vos ressources :

• Classe → représente un groupe d'élèves (ex : BTS NDRC 1ère année, Licence Pro Marketing). C'est la dimension "À qui j'enseigne."
• Thème → représente une notion ou un chapitre de votre programme (ex : Le webmarketing, La négociation commerciale). C'est la dimension "Quoi j'enseigne."

Une même ressource peut être rattachée à plusieurs classes et plusieurs thèmes en même temps.

Allez dans l'onglet Classes & Thèmes, puis cliquez sur "+ Nouvelle classe". Vous pouvez renseigner :

• Nom de la classe (ex : BTS NDRC 1ère année) — obligatoire
• Niveau (Bac+2, Bac+3, Bac+4, Bac+5)
• Couleur d'identification — pour retrouver visuellement vos classes dans le planning
• Nombre d'heures prévues — permet de suivre votre avancement dans le suivi
• Année scolaire

Chaque classe peut avoir une couleur distinctive. Elle apparaît dans :

• Le calendrier — pour distinguer d'un coup d'œil les séances de chaque groupe
• Les mini-vignettes du tableau de bord
• Les étiquettes sur les ressources liées à cette classe

Choisissez une couleur différente par classe pour gagner en lisibilité.

Dans l'onglet Classes & Thèmes, faites défiler jusqu'à la section Thèmes et cliquez sur "+ Nouveau thème". Vous pouvez :

• Créer des thèmes racines (ex : Marketing Digital, Vente, Communication)
• Créer des sous-thèmes imbriqués sous un thème parent (ex : SEO et SEA sous Marketing Digital)
• Réorganiser la hiérarchie en glissant-déposant les thèmes

Cette arborescence vous permet de construire un vrai plan de cours structuré et de naviguer facilement entre vos chapitres.

Lors de la création ou modification d'un bloc de ressources, vous trouverez des sélecteurs multi-choix pour :

• Associer la ressource à une ou plusieurs classes
• Associer la ressource à un ou plusieurs thèmes

Ces associations permettent ensuite de filtrer vos ressources par classe ou par thème depuis la page Ressources, et d'alimenter automatiquement le tableau pédagogique.

Dans la page Classes & Thèmes, chaque carte dispose de boutons d'action :

• ✏️ Modifier — pour changer le nom, la couleur, le niveau ou les heures prévues
• 🗑 Supprimer — attention, la suppression d'une classe ne supprime pas les ressources qui y sont liées, mais les dissocie

⚠ La suppression d'un thème parent supprime également tous ses sous-thèmes.

Oui ! Sur la page Ressources, une barre de filtres en haut vous permet de :

• Filtrer par classe — pour voir uniquement les ressources d'un groupe donné
• Filtrer par thème — pour retrouver toutes les ressources d'un chapitre
• Combiner les filtres avec une recherche textuelle

Ces filtres sont particulièrement utiles pour préparer rapidement une séance ou retrouver un document spécifique.

Depuis l'onglet Séances, cliquez sur "+ Nouvelle séance". Le formulaire vous permet de saisir :

• Classe concernée — liste déroulante de toutes vos classes existantes
• Date et heure de début et de fin
• Lieu (salle, amphi, distanciel…)
• Statut : planifiée, réalisée, annulée
• Notes libres pour préparer le contenu de la séance

C'est instantané : toutes vos classes sont directement disponibles dans la liste déroulante du formulaire de séance. Sélectionnez la classe — Pédagogia charge automatiquement :

• La couleur d'identification de la classe, appliquée au créneau dans le calendrier
• Les ressources associées à cette classe, affichées en bas du formulaire pour une sélection rapide

Aucune configuration supplémentaire n'est nécessaire — la liaison est automatique dès que vous avez créé vos classes.

Après avoir sélectionné une classe, une liste de cases à cocher apparaît avec toutes les ressources de cette classe. Cochez celles que vous utiliserez pendant la séance.

Ces ressources apparaissent ensuite dans :

• Le détail de la séance pour vous retrouver facilement
• Le tableau pédagogique — pour visualiser votre couverture du programme
• Le suivi d'avancement — pour calculer vos heures réalisées

Pédagogia propose une fonctionnalité d'import automatique de séances. Vous pouvez :

• Importer un fichier iCal (.ics) — par exemple exporté depuis votre ENT ou emploi du temps institutionnel
• Pédagogia détecte automatiquement les créneaux et les associe à vos classes existantes selon le nom de l'événement
• Vous pouvez ensuite valider, modifier ou ignorer chaque séance avant l'enregistrement

Cela vous évite de ressaisir manuellement tout un semestre de cours.

Le Calendrier centralise toutes vos séances en vue mensuelle. Chaque créneau affiche :

• La couleur de la classe concernée
• Le nom de la classe et l'heure
• Le statut (planifiée / réalisée / annulée)

Vous pouvez cliquer sur un créneau pour afficher le détail complet de la séance et y accéder directement.

Oui ! Sur la page Séances, un filtre par classe est disponible en haut de la liste. Sélectionnez une classe pour n'afficher que ses créneaux. Vous pouvez également filtrer par :

• Statut (planifiées, réalisées, annulées)
• Période (semaine en cours, mois, intervalle personnalisé)

Depuis la liste des séances ou le calendrier, ouvrez une séance et changez son statut sur "Réalisée". Cela déclenche automatiquement :

• La mise à jour du compteur d'heures réalisées pour la classe concernée
• L'avancement dans le suivi de progression
• L'affichage du bilan dans le tableau de bord

Oui ! Scolaflow génère un lien iCal personnel que vous pouvez abonner dans n'importe quel agenda :

• Google Calendar → Autres agendas → Ajouter par URL
• Apple Calendar → Fichier → Nouvel abonnement à un calendrier
• Outlook → Ajouter un calendrier → À partir d'Internet

L'agenda se met à jour automatiquement à chaque nouvelle séance ou modification dans Scolaflow. Retrouvez le lien dans l'onglet Séances, bouton "📅 Lien iCal".

Depuis la liste ou le calendrier, cliquez sur une séance pour ouvrir son panneau de détail. Vous y trouverez :

• ✏️ Modifier — changer la date, l'heure, la classe, les ressources liées ou le statut
• 🗑 Supprimer — la séance est retirée du calendrier et du suivi

⚠ La suppression d'une séance réalisée réduit le compteur d'heures de la classe concernée.

Le Suivi de l'avancée vous donne une vision claire et en temps réel de votre progression pédagogique pour chaque classe. Il répond à la question : "Suis-je en avance ou en retard sur mon programme ?"

Vous visualisez pour chaque classe :

• Le nombre d'heures réalisées vs les heures prévues
• La barre de progression du volume horaire
• Le nombre de ressources couvertes vs le total
• Les séances à venir programmées

Les heures sont calculées automatiquement à partir de vos séances :

• Heures réalisées = somme des durées de toutes les séances marquées "Réalisée" pour une classe
• Heures prévues = volume horaire défini lors de la création de la classe
• Le taux d'avancement (%) est calculé en temps réel et affiché sous forme de barre de progression

Il suffit de marquer vos séances comme "réalisées" pour que le suivi se mette à jour automatiquement.

Le suivi indique combien de ressources ont été utilisées en séance sur le total disponible pour chaque classe. Cela vous permet de voir :

• Quelles ressources ont déjà été enseignées
• Quelles ressources n'ont pas encore été abordées
• Le pourcentage de couverture du programme par thème

Le Tableau pédagogique complète cette vue avec une représentation visuelle croisée classes / thèmes.

Oui ! La page Suivi affiche un récapitulatif de toutes vos classes en une seule vue. Chaque classe est représentée par une carte avec :

• Sa couleur d'identification
• Sa barre de progression horaire
• Ses chiffres clés (heures réalisées / prévues, séances passées, ressources couvertes)

Idéal pour un regard rapide avant une réunion pédagogique ou une inspection.

Le Bilan financier est un outil conçu pour les enseignants vacataires, contractuels ou en heures complémentaires. Il vous permet de suivre automatiquement votre rémunération estimée en fonction de vos heures réalisées.

Il répond à la question : "Combien ai-je gagné ce mois-ci grâce à mes cours ?"

Dans la page Bilan financier, vous pouvez renseigner votre taux horaire brut (€/heure) par classe. Cela permet à Pédagogia de calculer automatiquement :

• Le montant brut estimé par classe
• Le total global sur la période sélectionnée
• L'évolution mois par mois via un graphique

⚠ Les montants affichés sont des estimations basées sur vos heures réalisées — ils ne tiennent pas compte des cotisations sociales.

Oui ! Le bilan inclut un graphique d'évolution mensuelle qui compare :

• Les revenus estimés mois par mois
• Une comparaison possible avec l'année précédente
• La répartition des revenus par classe ou groupe

Vous pouvez filtrer par année scolaire ou par intervalle de dates personnalisé.

Oui. Depuis le Bilan financier, vous pouvez exporter un récapitulatif au format JSON via les Paramètres. Ce fichier contient l'ensemble de vos heures et estimations de revenus par classe et par période.

Ce bilan peut servir de base pour votre déclaration d'honoraires ou pour préparer un échange avec votre gestionnaire de paie.

Vos données sont synchronisées en temps réel sur nos serveurs sécurisés. Vous pouvez également effectuer une sauvegarde manuelle complète de toutes vos données au format JSON via les Paramètres.